一、美國留學申請遞交材料出錯怎么辦

　　第一步：尋找所申請的的大學聯系方式

　　大家先在大學網站上找到招生相關的網頁，確定負責申請者所在州和高中的招生官。如果能夠找到該招生官的簡歷等有聯系方式的資料更好，這將有助于學生更好地與他們溝通。中國有句俗話是“知己知彼，百戰百勝”。

　　第二步：給大學寫電子郵件說明

　　找到美國大學招生官的聯系方式后，給招生官寫一封電子郵件。郵件必須簡單明了，直入主題。畢竟招生官的工作也很繁忙，并沒有很多時間處理郵件。

　　郵件的主題就要寫明需要修改申請材料。內容部分則陳述需要修改哪一部分內容，并附上答案。切記，要按照Common App的字符限制提供新的信息。招生官是不會幫你處理字符超過這些問題的。

　　如果原來的申請材料有明顯的錯誤，可以簡單解釋錯誤原因，不用過多陳訴和道歉。如果是要修改申請文書，最好的方法就是附上新文書的PDF附件，同時確保附件可以打開，格式正確。

　　郵件最后，可以表達一下感激之情，感謝招生官花時間和精力幫助修改。當然，我們還需要確保郵件語法拼寫都正確。

　　第三步：填寫完成，繼續等待修改結果

　　大家需要耐心等待修改后的結果。吳校長理解學生此時的心情一定是非常著急，但我們一定要穩住心態。

　　千萬不要一天發幾封郵件催促，這會給招生官留下一個不好的印象。一般情況下，招生官都是愿意幫忙的，但也需要等到他們忙里抽閑的時候。

　　二、美國留學申請遞交材料注意事項

　　1、語言送分環節：

　　很多學生會在網申中填好自己的托福、雅思、SAT、ACT后，容易忽略送分，以為只要在網申系統上填寫/上傳成績，就算是完成了。

　　實際上美國大學都是要求學生通過官方渠道給學校送分。尤其是針對標化成績和語言成績的報告遞送，大家可以通過ETS，雅思官網進行操作。

　　這些考試系統中有專門的送分操作頁面，申請者在上面填寫正確的學校代碼，繳納費用之后，考試機構就會給學校送分。

　　考試機構的官方說法是送分流程是會在1-2周內遞達學校。當然如果提早確定下來分數和申請學校，還是盡早遞送的好。

　　另外，特別提醒一下大家，學校送分代碼請再三確認清楚，避免送錯的情況出現。

　　2、成績單認證環節：

　　近年來開始，不少美國學校要求除美國以外的所有教育機構出具的成績單都必須經過指定的第三方機構的成績認證。其中大家用的最多的就是WES。

　　WES的官網流程時間是7個工作日。但是需要注意的是，這個時間僅供各位海外本科的學生參考。

　　但是對于國內本科的學生，你們還需要多一個步驟。即需要先從學信網認證，再從學信網將報告傳輸給WES。而這整個成績認證流程所用時長一般在1個月以上。根據不同學生情況及外界因素影響(例如學校放假，教職工休假等)，所用時間1-3個月的都有。

　　3、推薦信提交環節：

　　除非學校特別注明一定要deadline之前提交，一般而言，在學生提交申請后的一到兩周內，教授提交完畢推薦信就可以了。

　　然而，推薦信是需要多方溝通的環節，時間上很容易出現差錯。除了關注院校要求，大家也要確認好推薦人那邊的情況。

　　尤其到期末和年末前后，事務假期都繁多，教授一旦查看郵箱不及時或者郵件太多漏看，很可能會出現未能按時上交的情況。

　　教授太忙，反悔不給交推薦信的極端情況，也不是沒有發生過……

　　因此，還是建議大家盡早完成推薦信提交，不要拖沓。提前告知好教授自己申請的項目，填完申請后再給教授發郵件委婉地提醒一下，以免出現填寫郵箱錯誤導致教授沒有收到，或者對方單純忘記提交的情況。有機會的話，也可能選擇當面溝通。

　　推薦信的進度是可以通過網申系統看到的。如果太長時間沒有收到推薦信材料，學校也會發郵件提醒學生，請學生務必及時查看。

　　每年都會出現提醒郵件被gmail自動歸入垃圾箱，導致最后學生申請失效，也不能退還申請費，非常可惜。

　　以上是關于美國留學申請遞交材料出錯怎么辦的全部回答，如果您對美國留學感興趣，歡迎您在線咨詢托普仕留學老師。托普仕留學采用5v1服務模式，21步精細服務流程，硬性四維標準+六維背景提升等留學服務體系，為學生出國留學申請名校提供保障。